"PRZESTRZEGANIE OBOWIĄZUJĄCEGO PRAWA I ETYCZNE POSTĘPOWANIE SĄ PODSTAWĄ WSZYSTKICH NASZYCH DZIAŁAŃ".
J. Wolfgang Kirchhoff,
Chairman and CEO KIRCHHOFF Automotive
Kodeks Postępowania
Kodeks Postępowania KIRCHHOFF Automotive jest oparty na naszych wartościach i wyznacza nam kierunek w podejmowaniu codziennych decyzji. Określa standardy postępowania i stanowi fundament naszego ładu korporacyjnego. Wszystko, co robimy, odzwierciedla nasze wartości, dlatego zawsze jesteśmy wiarygodnym partnerem dla pracowników, klientów, dostawców i pozostałych interesariuszy.
Kodeks postępowania
Uczciwość w biznesie
Działamy uczciwie i bierzemy odpowiedzialność za nasze działania.
Kodeks postępowania
Prawa człowieka
i warunki pracy
Szanujemy prawa człowieka i zapewniamy uczciwe warunki pracy.
Kodeks postępowania
Odpowiedzialność za środowisko
Uwzględniamy aspekty środowiskowe naszej działalności biznesowej poprzez nasze polityki i procesy zarządzania.
Kodeks postępowania
Zasięganie porad i zgłaszanie nieprawidłowości
Promujemy kulturę otwartej komunikacji.
Kodeks Postępowania dla Dostawców
Dążymy do budowania wzajemnie korzystnych relacji z dostawcami, opartych na wspólnych wartościach i zasadach postępowania. W związku z tym wdrożyliśmy Kodeks Postępowania dla Dostawców, który określa oczekiwane standardy postępowania i zachowania wobec naszych partnerów biznesowych, takich jak dostawcy, sprzedawcy, konsultanci, niezależni wykonawcy, przedstawiciele oraz inne osoby trzecie działające w interesie lub w imieniu KIRCHHOFF Automotive.
Wierzymy, że działanie według uzgodnionego Kodeksu przyczynia się do poprawy naszych wyników w obszarze zrównoważonego rozwoju dzięki ciągłemu doskonaleniu dostawców oraz konsekwentnemu zarządzaniu dostawcami i poddostawcami. Ponadto wdrożony został proces due diligence wobec stron trzecich, który pomaga nam lepiej poznawać naszych partnerów biznesowych w całym łańcuchu dostaw.
Organizacja Compliance
W KIRCHHOFF Automotive ustanowiono funkcję Compliance, której celem jest dalsze doskonalenie Systemu Zarządzania Zgodnością, edukacja pracowników w zakresie potencjalnych ryzyk compliance oraz zapewnienie zgodności z lokalnymi i międzynarodowymi wymaganiami regulacyjnymi.
Compliance Officer KIRCHHOFF Automotive odpowiada za System Zarządzania Zgodnością KIRCHHOFF Automotive, kieruje Globalnym Działem Ładu Korporacyjnego, Zarządzania Ryzykiem i Zgodnością, jest członkiem Komitetu ds. Ryzyka i Zgodności, a także regularnie raportuje do Zarządu.
Komitet ds. Ryzyka i Zgodności KIRCHHOFF Automotive, w skład którego wchodzą między innymi członkowie Zarządu, regularnie weryfikuje procesy biznesowe pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami oraz naszymi wewnętrznymi zasadami, aby identyfikować i właściwie zarządzać ryzykami dot. compliance, a także reagować na ewentualne naruszenia i podejmować odpowiednie działania naprawcze.
Każda osoba w organizacji ponosi odpowiedzialność za kultywowanie kultury uczciwości i przejrzystości oraz zapewnienie, że zarówno standardy etyczne, jak i wymogi prawne są przestrzegane na każdym poziomie naszej organizacji.
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Zasięganie porad i zgłaszanie nieprawidłowości
W KIRCHHOFF Automotive promujemy kulturę otwartej komunikacji, w której nasi pracownicy oraz wszystkie osoby trzecie są zachęcani do zadawania pytań i zgłaszania nieprawidłowości, mając pewność, że nie będą narażeni na żadne negatywne konsekwencje. Nie tolerujemy jakichkolwiek form działań odwetowych wobec osób dokonujących zgłoszeń w dobrej wierze oraz chronimy ich tożsamość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia lub wskazówek w kwestiach dotyczących zgodności albo chcesz zgłosić znane Ci lub podejrzewane naruszenie naszych zasad korporacyjnych bądź obowiązujących przepisów prawa i regulacji, w tym działania o charakterze przestępczym, nieuczciwe praktyki biznesowe czy naruszenie praw człowieka lub przepisów dotyczących ochrony środowiska w podmiotach KIRCHHOFF Automotive lub w naszym łańcuchu dostaw, skontaktuj się z nami:
Compliance and Human Rights Officer
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Rzecznik ds. Naruszeń Etyki Biznesu
Dr Tobias Eggers,
Zewnętrzny prawnik
Telefon: +49 231 9580 6850 / od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00 (CET)
E-mail: hi*****@*******tr.de
Poczta lub osobiście:
PARK Wirtschaftsstrafrecht
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
Niemcy
Pracownicy mogą również kontaktować się z właściwym kierownikiem działu, lokalnym działem HR lub lokalnym Delegatem ds. Zgodności. Niezależnie od dostępnych kanałów zgłoszeniowych KIRCHHOFF Automotive, zgłoszenie może zostać skierowane do właściwego lokalnego organu państwowego.
KIRCHHOFF Automotive przeprowadza postępowania wyjaśniające z zachowaniem najwyższego poziomu poufności i uczciwości. Szczegółowe informacje dotyczące procesu zgłaszania nieprawidłowości można znaleźć w naszych Zasadach procedury zgłaszania niezgodności.
Prywatność danych
Osoby dokonujące zgłoszeń przekazują swoje dane osobowe dobrowolnie. Istnieje również możliwość dokonania zgłoszenia anonimowo. W przypadku zgłoszeń nieanonimowych dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby rozpatrzenia zgłoszenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Więcej informacji na temat ochrony danych można znaleźć tutaj.
