"PRZESTRZEGANIE OBOWIĄZUJĄCEGO PRAWA I ETYCZNE POSTĘPOWANIE SĄ PODSTAWĄ WSZYSTKICH NASZYCH DZIAŁAŃ".
J. Wolfgang Kirchhoff,
Chairman and CEO KIRCHHOFF Automotive
Kodeks Postępowania
Kodeks Postępowania KIRCHHOFF Automotive opiera się na naszych wartościach i kieruje nami w codziennych wyborach. Wyznacza on minimalny standard i stanowi rdzeń naszych ram zarządzania. Wszystko, co robimy, odzwierciedla nasze wartości, dlatego zawsze jesteśmy zaufanym partnerem dla pracowników, klientów, dostawców i innych interesariuszy.
Kodeks postępowania
Uczciwość w biznesie
Działamy uczciwie i bierzemy odpowiedzialność za nasze działania.
Kodeks postępowania
Prawa człowieka i warunki pracy
Szanujemy prawa człowieka i uczciwe warunki pracy.
Kodeks postępowania
Odpowiedzialność za środowisko
Prowadzimy odpowiedzialną i zrównoważoną środowiskowo działalność biznesową.
Kodeks postępowania
Szukanie porady i zgłaszanie wątpliwości
Promujemy kulturę mówienia.
Kodeks Postępowania dla Dostawców
Naszym celem jest osiągnięcie wzajemnie korzystnych relacji z dostawcami opartych na wspólnych wartościach i zachowaniach. W związku z tym wdrożyliśmy Kodeks postępowania dla dostawców, który określa oczekiwane postępowanie i zachowania naszych partnerów biznesowych, takich jak dostawcy, sprzedawcy, konsultanci, niezależni wykonawcy, agenci lub wszelkie inne strony trzecie, które działają w interesie lub w imieniu KIRCHHOFF Automotive.
Wierzymy, że praca zgodnie z uzgodnionym Kodeksem pomaga poprawić nasze wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju poprzez ciągły rozwój dostawców oraz konsekwentne zarządzanie dostawcami i poddostawcami. Ponadto wprowadziliśmy analizę due diligence stron trzecich, aby lepiej poznać naszych partnerów biznesowych w naszym łańcuchu dostaw.
Organizacja zgodności
Firma KIRCHHOFF Automotive ustanowiła kompleksową organizację ds. zgodności, aby dalej rozwijać system zarządzania zgodnością, edukować pracowników w zakresie potencjalnych zagrożeń dla zgodności oraz ułatwiać przestrzeganie zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych wymogów regulacyjnych.
KIRCHHOFF Automotive Compliance Officer jest odpowiedzialny za System Zarządzania Zgodnością KIRCHHOFF Automotive, kieruje Globalnym Działem Ładu, Zarządzania Ryzykiem i Zgodności, jest członkiem Komitetu Ryzyka i Zgodności oraz regularnie składa raporty Zarządowi.
Ryzyka i Zgodności z Przepisami w KIRCHHOFF Automotive, w tym m.in. członkowie Zarządu, regularnie weryfikują procesy biznesowe pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz naszymi zasadami, aby identyfikować i odpowiednio zarządzać ryzykiem związanym ze zgodnością z przepisami oraz reagować i naprawiać stwierdzone naruszenia.
Każda osoba w organizacji ponosi odpowiedzialność za kultywowanie kultury uczciwości i przejrzystości oraz zapewnienie, że zarówno standardy etyczne, jak i wymogi prawne są przestrzegane na każdym poziomie naszej organizacji.
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Szukanie porady i zgłaszanie wątpliwości
W KIRCHHOFF Automotive promujemy kulturę mówienia, w której nasi pracownicy i wszelkie osoby trzecie są zachęcane do zadawania pytań i zgłaszania niewłaściwego postępowania z zapewnieniem, że nie spotkają się z negatywnymi reperkusjami. Nie tolerujemy żadnych form odwetu na osobach, które dokonują zgłoszenia w dobrej wierze i chronimy tożsamość takich osób zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeśli potrzebujesz wskazówek dotyczących kwestii związanych ze zgodnością lub chcesz zgłosić znane lub podejrzewane naruszenie naszych zasad korporacyjnych lub obowiązujących przepisów i regulacji, w tym zachowania przestępcze, nieuczciwe postępowanie biznesowe oraz naruszenia praw człowieka lub środowiska w podmiotach KIRCHHOFF Automotive lub naszych łańcuchach dostaw, skontaktuj się z nami:
Compliance and Human Rights Officer
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Rzecznik ds. Naruszeń Etyki Biznesu
Dr Tobias Eggers,
Zewnętrzny prawnik
Telefon: +49 231 9580 6850 / od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00 (CET)
E-mail: hinweis@park-wstr.de
Poczta lub osobiście:
PARK Wirtschaftsstrafrecht
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
Niemcy
Pracownicy mogą również skontaktować się ze swoim kierownikiem działu, lokalnym działem kadr lub lokalnym przedstawicielem ds. zgodności. Niemniej jednak, zgodnie z kanałami raportowania KIRCHHOFF Automotive, obawy mogą zostać zgłoszone odpowiednim władzom lokalnym.
KIRCHHOFF Automotive prowadzi dochodzenia z zachowaniem najwyższej poufności i uczciwości. Więcej informacji na temat procedury zgłaszania nieprawidłowości można znaleźć w naszych Zasadach procedury zgłaszania niezgodności.
Prywatność danych
Zgłaszający podają swoje dane osobowe dobrowolnie. Mają również możliwość przesyłania zgłoszeń anonimowo. Jeśli jednak zdecydują się oni dostarczyć zgłoszenie nieanonimowe, ich dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przetworzenia zgłoszenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Więcej informacji na temat ochrony danych można znaleźć tutaj.
