„Die Beachtung geltender Gesetze sowie verantwortungsvolles, ethisches Handeln bilden die Grundlage all unserer Aktivitäten.“
J. Wolfgang Kirchhoff,
Vorstandsvorsitzender und CEO KIRCHHOFF Automotive
Verhaltenskodex
Der Verhaltenskodex von KIRCHHOFF Automotive basiert auf unseren Werten und leitet uns bei unseren täglichen Entscheidungen. Er setzt den Mindeststandard und bildet den Kern unseres Governance-Rahmens. Alles, was wir tun, spiegelt unsere Werte wider. Daher sind wir stets ein vertrauenswürdiger Partner für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Interessengruppen.
Verhaltenskodex
Integrität im Geschäftsleben
Wir handeln integer und übernehmen Verantwortung für unser Handeln.
Verhaltenskodex
Menschenrechte und Arbeitsbedingungen
Wir achten die Menschenrechte und sorgen für faire Arbeitsbedingungen.
Verhaltenskodex
Verantwortung für die Umwelt
Wir handeln verantwortungsvoll und gestalten unsere Geschäftstätigkeit ökologisch nachhaltig.
Verhaltenskodex
Ratschläge einholen und Bedenken äußern
Wir fördern eine Kultur der offenen Kommunikation.
Verhaltenskodex für Zulieferer
Wir streben für beide Seiten vorteilhafte Lieferantenbeziehungen an, die auf gemeinsamen Werten und Verhaltensweisen basieren. Aus diesem Grund haben wir einen Verhaltenskodex für Lieferanten eingeführt, der das erwartete Verhalten und die Verhaltensweisen unserer Geschäftspartner, wie z.B. Lieferanten, Verkäufer, Berater, unabhängige Auftragnehmer, Agenten oder andere Dritte, die im Interesse von oder im Namen von KIRCHHOFF Automotive handeln, beschreibt.
Wir sind davon überzeugt, dass die Einhaltung eines vereinbarten Kodex dazu beiträgt, unsere Nachhaltigkeitsleistung durch kontinuierliche Lieferantenentwicklung und ein einheitliches Management von Lieferanten und Unterlieferanten zu verbessern. Darüber hinaus haben wir ein Verfahren zur Sorgfaltsprüfung durch Dritte eingeführt, um unsere Geschäftspartner entlang der gesamten Lieferkette besser kennenzulernen.
Compliance Organization
KIRCHHOFF Automotive hat eine umfassende Compliance-Organisation eingerichtet, um das Compliance-Managementsystem weiterzuentwickeln, die Mitarbeiter über potenzielle Compliance-Risiken aufzuklären und die Einhaltung lokaler sowie internationaler regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten.
Die Compliance-Beauftragte von KIRCHHOFF Automotive ist für das Compliance-Managementsystem von KIRCHHOFF Automotive verantwortlich, leitet die Abteilung „Global Governance, Risk Management & Compliance“, ist Mitglied des Risiko- und Compliance-Ausschusses und berichtet regelmäßig an den Vorstand.
Das KIRCHHOFF Automotive Risk & Compliance Committee, dem unter anderem die Mitglieder des Vorstands angehören, überprüft regelmäßig die Geschäftsprozesse auf Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie unserer Grundsätze, um Compliance-Risiken zu identifizieren und angemessen zu steuern sowie festgestellte Verstöße anzugehen und zu beheben.
Jede/-r Einzelne innerhalb der Organisation trägt die Verantwortung dafür, eine Kultur der Integrität und Transparenz zu fördern und dafür zu sorgen, dass sowohl ethische Standards als auch gesetzliche Anforderungen auf allen Ebenen unserer Organisation eingehalten werden.
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Rat einholen und Bedenken äußern
Bei KIRCHHOFF Automotive fördern wir eine „speak-up“-Kultur, in der unsere Mitarbeitenden und Dritte ermutigt werden, Fragen zu stellen und Fehlverhalten zu melden, in der Gewissheit, dass sie keine nachteiligen Konsequenzen zu befürchten haben. Wir dulden keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben eine Meldung machen, und wir schützen die Identität dieser Personen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.
Sollten Sie Ratschläge zu Compliance-bezogenen Angelegenheiten benötigen oder bekannte oder vermutete Verstöße gegen unsere Unternehmensgrundsätze oder geltende Gesetze und Vorschriften melden wollen, einschließlich kriminellen Verhaltens, unlauteren Geschäftsgebarens und Verstößen gegen die Menschenrechte oder den Umweltschutz innerhalb der Unternehmen von KIRCHHOFF Automotive oder unserer Lieferketten, wenden Sie sich bitte an:
Beauftragte für Compliance und Menschenrechte
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Ombudsman
Dr. Tobias Eggers,
Exterrner Anwalt
Telefon: +49 231 9580 6850 / Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr (CET)
E-Mail: hinweis@park-wstr.de
Post-Adresse
PARK Wirtschaftsstrafrecht
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
Germany
Mitarbeitende können sich auch an ihren Abteilungsleiter, die lokale Personalabteilung oder den lokalen Compliance-Beauftragten wenden. Über die Meldekanäle von KIRCHHOFF Automotive kann der Vorfall zudem an die zuständige lokale Behörde gemeldet werden.
KIRCHHOFF Automotive führt Untersuchungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit und Fairness durch. Weitere Einzelheiten zum Meldeverfahren entnehmen Sie bitte unseren Richtlinien zum Whistleblowing-Verfahren.
Datenschutzerklärung
Die Meldenden geben ihre personenbezogenen Daten freiwillig an. Ihnen steht zudem die Möglichkeit offen, Meldungen anonym einzureichen. Sollten sie sich jedoch für eine nicht-anonyme Meldung entscheiden, werden ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Meldung und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.
