"RESPECTAREA LEGILOR ÎN VIGOARE ȘI COMPORTAMENTUL ETIC SUNT ÎN CENTRUL TUTUROR ACȚIUNILOR NOASTRE."
J. Wolfgang Kirchhoff,
Chairman and CEO KIRCHHOFF Automotive
Codul de conduită
Codul de conduită KIRCHHOFF Automotive se bazează pe valorile noastre și ne ghidează în alegerile noastre zilnice. Acesta stabilește standardul minim și constituie nucleul cadrului nostru de guvernanță. Tot ceea ce facem reflectă valorile noastre, prin urmare suntem întotdeauna un partener de încredere pentru angajați, clienți, furnizori și alte părți interesate.
Codul de conduită
Afaceri Integritate
Acționăm cu integritate și ne asumăm responsabilitatea pentru acțiunile noastre.
Codul de conduită
Drepturile omului și condițiile de muncă
Respectăm drepturile omului și condițiile de muncă echitabile.
Codul de conduită
Responsabilitatea față de mediu
Desfășurăm activități comerciale responsabile și durabile din punct de vedere ecologic.
Codul de conduită
Solicitarea de consiliere și exprimarea preocupărilor
Promovăm cultura vorbirii.
Cod de conduită pentru furnizori
Ne propunem să obținem relații reciproc avantajoase cu furnizorii, bazate pe valori și comportamente comune. În consecință, am implementat Codul de conduită pentru furnizori, care subliniază conduita și comportamentele așteptate de la partenerii noștri de afaceri, cum ar fi furnizorii, vânzătorii, consultanții, contractorii independenți, agenții sau orice altă parte terță care acționează în interesul sau în numele KIRCHHOFF Automotive.
Considerăm că respectarea unui cod convenit ne ajută să ne îmbunătățim performanța în materie de sustenabilitate prin dezvoltarea continuă a furnizorilor și prin gestionarea consecventă a furnizorilor și sub-furnizorilor. În plus, am stabilit un sistem de due diligence al terților pentru a ne ajuta să ne cunoaștem mai bine partenerii de afaceri de-a lungul lanțului nostru de aprovizionare.
Organizația de conformitate
KIRCHHOFF Automotive a instituit o organizație de conformitate cuprinzătoare pentru a dezvolta în continuare sistemul de management al conformității, pentru a educa asociații cu privire la potențialele riscuri de conformitate și pentru a facilita respectarea cerințelor de reglementare locale și internaționale.
Ofițerul de conformitate KIRCHHOFF Automotive este responsabil de sistemul de gestionare a conformității KIRCHHOFF Automotive, conduce departamentul de guvernanță globală, gestionare a riscurilor și conformitate, este membru al Comitetului de risc și conformitate și raportează periodic Comitetului executiv.
Comitetul de risc și conformitate al KIRCHHOFF Automotive, inclusiv, printre alții, membrii Comitetului executiv, validează în mod regulat procesele de afaceri pentru conformitatea cu legile și reglementările aplicabile, precum și cu principiile noastre, pentru a identifica și gestiona în mod corespunzător riscurile de conformitate și pentru a aborda și remedia încălcările recunoscute.
Fiecare persoană din cadrul organizației poartă responsabilitatea de a cultiva o cultură a integrității și transparenței și de a se asigura că atât standardele etice, cât și cerințele legale sunt respectate la fiecare nivel al organizației noastre.
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Solicitarea de consiliere și exprimarea preocupărilor
La KIRCHHOFF Automotive, promovăm o cultură a exprimării în care asociații noștri și orice terță parte sunt încurajați să pună întrebări și să raporteze abateri cu asigurarea că nu se vor confrunta cu repercusiuni negative. Nu tolerăm nicio formă de represalii împotriva persoanelor care raportează cu bună credință și protejăm identitatea acestor persoane în conformitate cu legile aplicabile.
Dacă aveți nevoie de îndrumare cu privire la aspecte legate de conformitate sau dacă doriți să raportați încălcări cunoscute sau suspectate ale principiilor noastre corporative sau ale legilor și reglementărilor aplicabile, inclusiv comportament infracțional, comportament neloial în afaceri și încălcări ale drepturilor omului sau ale mediului în cadrul entităților KIRCHHOFF Automotive sau al lanțurilor noastre de aprovizionare, vă rugăm să contactați:
Responsabil cu conformitatea și drepturile omului
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Ombudsman
Dr. Tobias Eggers,
Avocat extern
Telefon: +49 231 9580 6850 / de luni până vineri de la 9:00 a.m. la 5:00 p.m. (CET)
E-mail: hinweis@park-wstr.de
Poștă sau în persoană:
PARK Wirtschaftsstrafrecht
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
Germania
Angajații își pot contacta, de asemenea, șeful de departament, HR-ul local sau delegatul local pentru conformitate. Cu toate acestea, canalele de raportare ale KIRCHHOFF Automotive, preocuparea ar putea fi raportată autorității locale relevante.
KIRCHHOFF Automotive efectuează investigații cu cea mai mare confidențialitate și corectitudine. Pentru mai multe detalii privind procedura de raportare, vă rugăm să consultați Regulile noastre privind procedura de denunțare a neregulilor.
Confidențialitatea datelor
Raportorii își furnizează datele personale în mod voluntar. De asemenea, li se oferă opțiunea de a transmite rapoarte anonime. Cu toate acestea, în cazul în care decid să furnizeze un raport non-anonim, datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv în scopul prelucrării raportului, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.
Informații suplimentare privind protecția datelor pot fi găsite aici.
Descărcări
Codul de Conduită
Descărcare
Code of Conduct for Suppliers
Descărcare