"Minden tevékenységünk középpontjában a jogszabályok betartása és az etikus magatartás áll."
J. Wolfgang Kirchhoff,
Chairman and CEO KIRCHHOFF Automotive
Magatartási kódex
A KIRCHHOFF Automotive Magatartási Kódexe értékeinkre épül, és mindennapi döntéseinkben irányt mutat. Meghatározza az alapvető elvárásokat, és vállalatirányítási rendszerünk alapját képezi. Minden tevékenységünk értékeinket tükrözi, ezért mindig megbízható partnerként tekintenek ránk munkavállalóink, ügyfeleink, beszállítóink és egyéb érdekelt feleink.
Magatartási kódex
Üzleti tisztesség
Tisztességesen járunk el és felelősséget vállalunk tetteinkért.
Magatartási kódex
Emberi jogok és munkakörülmények
Tiszteletben tartjuk az emberi jogokat és a tisztességes munkakörülményeket.
Magatartási kódex
Környezeti felelősségvállalás
Felelős és környezeti szempontból fenntartható üzleti tevékenységet folytatunk.
Magatartási kódex
Tanácskérés és felmerülő problémák
Elősegítjük a nyílt véleménynyilvánítást.
Beszállítói Magatartási Kódex
Célunk a közös értékekre és magatartásra épülő, kölcsönösen előnyös beszállítói kapcsolatok kialakítása. Ennek megfelelően bevezettük a Beszállítói Magatartási Kódexet, amely meghatározza az elvárt magatartást és viselkedést üzleti partnereinktől, például a beszállítóktól, szállítóktól, tanácsadóktól, független vállalkozóktól, ügynököktől, valamint minden egyéb harmadik féltől, amely a KIRCHHOFF Automotive érdekeiben vagy nevében jár el.
Meggyőződésünk, hogy egy közösen elfogadott kódex szerinti működés hozzájárul fenntarthatósági teljesítményünk javításához a beszállítók folyamatos fejlesztésén, valamint a beszállítók és albeszállítók következetes kezelésén keresztül. Emellett harmadik felekre vonatkozó átvilágítási rendszert is bevezettünk, hogy ellátási láncunkon keresztül jobban megismerhessük üzleti partnereinket.
Megfelelőségi szervezet
A KIRCHHOFF Automotive átfogó megfelelőségi szervezetet hozott létre a megfelelőségirányítási rendszer továbbfejlesztése, a munkatársak oktatása a lehetséges megfelelőségi kockázatokról, valamint a helyi és nemzetközi szabályozási követelmények betartásának elősegítése érdekében.
A KIRCHHOFF Automotive megfelelőségi tisztviselője felel a KIRCHHOFF Automotive megfelelőségirányítási rendszeréért, vezeti a globális vállalatirányítási, kockázatkezelési és megfelelőségi (Governance, Risk Management & Compliance) osztályt, tagja a Kockázati és Megfelelőségi Bizottságnak, és rendszeresen beszámol az igazgatóságnak.
A KIRCHHOFF Automotive Kockázati és Megfelelőségi Bizottsága – amely többek között az igazgatóság tagjaiból is áll – rendszeresen felülvizsgálja az üzleti folyamatokat a vonatkozó jogszabályoknak, előírásoknak és alapelveinknek való megfelelés szempontjából, azzal a céllal, hogy azonosítsa és megfelelően kezelje a megfelelési kockázatokat, valamint feltárja és orvosolja a feltárt jogsértéseket.
A szervezeten belül minden egyes személy felelős az integritás és az átláthatóság kultúrájának ápolásáért, valamint annak biztosításáért, hogy mind az etikai normákat, mind a jogi követelményeket szervezetünk minden szintjén betartsák.
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Tanácskérés és felmerülő problémák
A KIRCHHOFF Automotive-nál támogatjuk a nyílt véleménynyilvánítást, amely keretében munkatársainkat és minden harmadik felet arra ösztönzünk, hogy kérdéseket tegyenek fel és jelentsék a visszaéléseket, azzal a tudattal, hogy emiatt nem éri őket hátrányos következmény. Nem tűrjük semmilyen formában a megtorlást azokkal szemben, akik jóhiszeműen bejelentést tesznek, és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően védjük személyazonosságukat.
Amennyiben útmutatásra van szüksége a megfelelőséggel kapcsolatos kérdésekben, vagy ha be szeretné jelenteni a KIRCHHOFF Automotive vállalaton belüli vagy a beszállítói láncainkon belüli vállalati alapelveink vagy az alkalmazandó törvények és előírások ismert vagy feltételezett megsértését, beleértve a bűncselekményeket, a tisztességtelen üzleti magatartást, az emberi jogok vagy a környezetvédelem megsértését, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal:
Megfelelőségi és Emberi Jogi Tisztviselő
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Ombudsman
Dr. Tobias Eggers,
Külső jogász
Telefon: +49 231 9580 6850 / hétfőtől péntekig 9:00 és 17:00 óra (CET) között
E-mail: hinweis@park-wstr.de
Postai úton vagy személyesen:
PARK Wirtschaftsstrafrecht
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
Németország
A munkavállalók a részlegvezetőjükhöz, a helyi HR-hez vagy a helyi Megfelelőségi Megbízotthoz is fordulhatnak. Mindazonáltal a KIRCHHOFF Automotive bejelentési csatornáin keresztül az észlelt probléma az illetékes helyi hatósághoz is továbbítható.
A KIRCHHOFF Automotive a vizsgálatokat a lehető legnagyobb titoktartás és tisztességesség mellett végzi. A bejelentési eljárással kapcsolatos további részletekért kérjük, olvassa el a bejelentési eljárásra vonatkozó szabályzatunkat.
Adatvédelem
A bejelentők személyes adataikat önkéntesen adják meg. Lehetőségük van anonim bejelentés benyújtására is. Amennyiben azonban nem anonim bejelentést tesznek, személyes adataikat kizárólag a bejelentés kezelése céljából dolgozzuk fel, a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően.
Az adatvédelemmel kapcsolatos további információk itt találhatók.
