"O RESPEITO PELAS LEIS APLICÁVEIS E A ACTUAÇÃO ÉTICA ESTÃO NO CENTRO DE TODAS AS NOSSAS ACÇÕES".
J. Wolfgang Kirchhoff,
Chairman and CEO KIRCHHOFF Automotive
Código de Conduta
O Código de Conduta da KIRCHHOFF Automotive baseia-se nos nossos valores e orienta-nos nas nossas escolhas diárias. Define o padrão mínimo e constitui o núcleo da nossa estrutura de governança. Tudo o que fazemos reflecte os nossos valores, pelo que somos sempre um parceiro de confiança para funcionários, clientes, fornecedores e outras partes interessadas.
Código de Conduta
Negócios Integridade
Agimos com integridade e assumimos a responsabilidade pelos nossos actos.
Código de Conduta
Direitos humanos e condições de trabalho
Respeitamos os direitos humanos e as condições de trabalho justas.
Código de Conduta
Responsabilidade ambiental
Desenvolvemos actividades empresariais responsáveis e sustentáveis do ponto de vista ambiental.
Código de Conduta
Procura aconselhamento e levanta preocupações
Promovemos a cultura da palavra.
Código de Conduta para Fornecedores
O nosso objetivo é alcançar relações mutuamente benéficas com os fornecedores, baseadas em valores e comportamentos partilhados. Consequentemente, implementámos um Código de Conduta para Fornecedores que descreve a conduta e os comportamentos esperados dos nossos parceiros comerciais, tais como fornecedores, vendedores, consultores, contratantes independentes, agentes ou qualquer outro terceiro que actue no interesse ou em nome da KIRCHHOFF Automotive.
Acreditamos que trabalhar com um Código acordado ajuda a melhorar o nosso desempenho de sustentabilidade através do desenvolvimento contínuo de fornecedores e da gestão consistente de fornecedores e subfornecedores. Além disso, estabelecemos uma diligência devida de terceiros para ajudar a conhecer melhor os nossos parceiros comerciais através da nossa cadeia de fornecimento.
Organização de conformidade
A KIRCHHOFF Automotive instituiu uma Organização de Conformidade abrangente para desenvolver ainda mais o Sistema de Gestão de Conformidade, educar os associados sobre potenciais riscos de conformidade e facilitar a adesão aos requisitos regulamentares locais e internacionais.
O Responsável pela Conformidade da KIRCHHOFF Automotive é responsável pelo Sistema de Gestão de Conformidade da KIRCHHOFF Automotive, dirige o Departamento de Governação Global, Gestão de Risco e Conformidade, é membro do Comité de Risco e Conformidade e reporta regularmente ao Conselho Executivo.
O Comité de Risco e Conformidade da KIRCHHOFF Automotive, incluindo, entre outros, os membros do Conselho Executivo, valida regularmente os processos empresariais para a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis e os nossos princípios, para identificar e gerir adequadamente os riscos de conformidade e para abordar e remediar as violações reconhecidas.
Cada indivíduo dentro da organização tem a responsabilidade de cultivar uma cultura de integridade e transparência, e de assegurar que tanto os padrões éticos como os requisitos legais são respeitados a todos os níveis da nossa organização.
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Procurar aconselhamento e manifestar preocupações
Na KIRCHHOFF Automotive, promovemos uma cultura de denúncia em que os nossos associados e quaisquer terceiros são encorajados a fazer perguntas e a denunciar casos de má conduta com a garantia de que não sofrerão repercussões adversas. Não toleramos nenhuma forma de retaliação contra indivíduos que fazem uma denúncia de boa fé e protegemos a identidade dessas pessoas de acordo com as leis aplicáveis.
Se necessitares de orientação sobre assuntos relacionados com a conformidade ou se desejares comunicar uma violação conhecida ou suspeita dos nossos princípios empresariais ou das leis e regulamentos aplicáveis, incluindo comportamento criminoso, conduta comercial desleal e violações dos direitos humanos ou do ambiente nas entidades da KIRCHHOFF Automotive ou nas nossas cadeias de fornecimento, contacta-nos:
Responsável pela Conformidade e Direitos Humanos
Agnieszka Filip,
Global GRC Director
Correio eletrónico: compliance@kirchhoff-automotive.com
Provedor de Justiça
Dr. Tobias Eggers,
Advogado externo
Telefona: +49 231 9580 6850 / De segunda a sexta das 9:00 às 17:00 (CET)
E-mail: hinweis@park-wstr.de
Correio ou pessoalmente:
PARK Wirtschaftsstrafrecht
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
Alemanha
Os funcionários também podem contactar o seu Chefe de Departamento, os RH locais ou o Delegado de Conformidade local. Não obstante os canais de comunicação da KIRCHHOFF Automotive, a preocupação pode ser comunicada à autoridade local relevante.
A KIRCHHOFF Automotive conduz as investigações com a máxima confidencialidade e justiça. Para mais informações sobre o procedimento de denúncia, consulta as nossas Regras de procedimento de denúncia.
Privacidade dos dados
Os repórteres fornecem os seus dados pessoais voluntariamente. Também lhes é dada a opção de apresentar relatórios anónimos. No entanto, se decidirem apresentar uma denúncia não anónima, os seus dados pessoais serão tratados exclusivamente para efeitos de tratamento da denúncia, em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais.
Podes encontrar mais informações sobre a proteção de dados aqui.
Transferências
Código de Conduta
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Code of Conduct for Suppliers
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