Cyfryzacja staje się również coraz bardziej powszechna w KAPS w pionie Administracji: Przy pomocy platform cyfrowych wprowadziliśmy do naszych narzędzi KAPS nową metodę zarządzania biurem (OM). Uwzględnia to również ciągłe doskonalenie.

W administracji często używamy arkuszy kalkulacyjnych do dokumentowania i analizowania informacji. Umożliwiają one szybką wizualizację, łatwe zarządzanie i dokumentowanie historii danych.

Podobnie jak w produkcji, tak zwany pulpit nawigacyjny zapewnia od teraz przegląd wszystkich istotnych kluczowych wskaźników, także w obszarze administracyjnym. Pulpit nawigacyjny służy do szybkiego sprawdzania, które wskaźniki wykraczają poza nasze cele i gdzie możemy poprawić naszą wydajność.

„Cyfrowe zarządzanie biurem to doskonałe narzędzie, które pozwala nam przeprowadzać spotkania dział administracyjnego w praktyczny i efektywny sposób” – mówi kierownik ds. zakupów Jorge Brandão. „Możemy ponownie organizować spotkania naszego zespołu, które zostały przerwane przez pandemię”.

Tablice OM używane wcześniej do spotkań osobistych zostały zastąpione tym nowym formatem, a spotkania odbywają się za pośrednictwem telekonferencji BlueJeans. „Myślę, że także po pandemii będziemy nadal korzystać z cyfrowego zarządzania biurem, przeplatanego osobistymi spotkaniami” – mówi Armindo Jales, dyrektor zarządzający ds. administracji i finansów.