A digitalizáció egyre inkább elterjedt a KAPS adminisztráció területén is: a digitális platformok segítségével bevezettünk egy új módszert, KAPS eszközt irodai menedzsmentünk (OM) tekintetében. Ez a folytonos fejlődést is figyelembe veszi.

Az adminisztráció során gyakran használunk táblázatkezelő programokat az információ dokumentálása és elemzése érdekében. Ezek lehetővé teszik a gyors vizualizációt, a könnyű kezelhetőséget és az adattörténet dokumentálását is.

Pont, mint a termelésben, egy úgynevezett irányítópult ad nekünk áttekintést a fontos kulcsmutatókról egyetlen pillanat alatt akár az adminisztratív területen is. Az irányítópultot arra használjuk, hogy gyorsan áttekintsük, mely indikátorok esnek kívül célkitűzéseinken és hol tudjuk fejleszteni teljesítményünket.

„A digitális irodai menedzsment kiváló eszköz, mely lehetővé teszi számunkra, hogy az OM megbeszéléseket praktikus és hatékony módon végezzük” – mondja Jorge Brandão, beszerzési menedzser. „Visszatérhetünk ezzel a csapatszintű megbeszélésekhez, melyek megszakadtak a járványhelyzet miatt.”

Az OM tábla korábban használt személyes megbeszéléseinek helyét ez az új forma vette át, a megbeszéléseket BlueJeans konferencia útján tartják meg. „Úgy gondolom, hogy a világjárvány után is használni fogjuk a digitális irodai menedzsmentet, melyet majd vegyítünk a személyes megbeszélésekkel” – mondja Armindo Jales, adminisztratív ügyvezető és pénzügyi menedzser.