La digitalización también es cada vez más común en KAPS en la Administración. Con la ayuda de plataformas digitales, hemos introducido un nuevo método de Gestión de oficina («OM», por sus siglas en inglés) en nuestras herramientas de KAPS, lo cual también implica una mejora continua.

En administración, utilizamos con frecuencia programas que generan hojas de cálculo para documentar y analizar información. Permiten visualizar y gestionar documentos, y documentar datos de forma fácil y rápida.

Al igual que en Producción, el nuevo panel da una visión global de todos los indicadores clave de un vistazo, también en el área administrativa. El panel se utiliza para revisar rápidamente qué indicadores están fuera de nuestros objetivos y cómo mejorar nuestro rendimiento.

«La Gestión de oficina digital es una herramienta excelente que nos permite hacer las reuniones de OM de forma práctica y eficiente», nos cuenta Jorge Brandão, Gestor de Contratación. «Podemos retomar las reuniones de equipo desde donde las interrumpió la pandemia».

Las juntas de OM solían realizarse en persona; ahora, en cambio, el formato es nuevo y se realizan por conferencia utilizando BlueJeans. «Creo que después de la pandemia intercalaremos el formato digital y las reuniones en persona», nos cuenta Armindo Jales, Director Gerente de Administración y Gestor Financiero.