Digitizalizarea devine din ce în ce mai frecvent întâlnită la KAPS în Administrație: Cu ajutorul platformelor digitale, am introdus o nouă metodă pentru Gestionarea Birourilor (OM) în instrumentele noastre KAPS. Aceasta ia în considerare și îmbunătățirea continuă.

În administrație, folosim deseori programe pe bază de foi de calcul pentru a documenta și analiza informațiile. Acestea permit vizualizarea rapidă, gestionarea facilă și documentarea istoricului datelor.

La fel ca în producție, acum un așa-numit tablou de bord oferă o prezentare generală a tuturor indicatorilor principali relevanți dintr-o privire și în zona administrativă. Tabloul de bord este folosit pentru a verifica rapid care indicatori sunt în afara scopurilor noastre și aspectele în care ne putem îmbunătăți performanța.

„Gestionarea Digitală a Birourilor este un instrument excelent care ne permite să susținem ședințe OM într-o manieră practică și eficientă”, a declarat Managerul de Achiziții Jorge Brandão. „Putem relua ședințele echipei noastre care au fost întrerupte de pandemie.”

Anterior, comisiile OM foloseau ședințe personale care au fost înlocuite de acest format nou și ședințele au loc prin conferințe BlueJeans. „Cred că și după pandemie vom continua să folosim Gestionarea Digitală a Birourilor, combinate cu ședințele personale”, a declarat Armindo Jales, Director Administrativ și Manager Financiar.