Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - KIRCHHOFF Ecotec

KIRCHHOFF Ecotec ist mit seinen vier starken Marken FAUN, ZOELLER, HIDRO-MAK und Superior Pak führender Anbieter von Entsorgungslösungen und Straßenreinigungstechnologien. Wir sind mit über 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit tätig, bleiben aber immer ein lokaler Partner mit globalen Betreuungsmöglichkeiten.

last updated: 20.05.2026

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und internen Ablagen
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen und Reports
Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Eigenständige Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten für das Firmenmagazin, Reden und Pressemitteilungen
Verwaltung von Sponsoring- und Partnerschaftsaktivitäten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Office Management oder einer vergleichbaren Position
Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sicheres und professionelles Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Marketing, Unternehmenskommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Vorteile

Als innovativer Arbeitgeber ist es für uns selbstverständlich Sie mit modernster Technik auszustatten und Ihnen die Möglichkeit für mobiles Arbeiten zu geben
Gesunde Ernährung ist wichtig, daher stellen wir allen Beschäftigten frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz zur Verfügung
Eine maßgeschneiderte Personalentwicklung sichert Ihre beruflichen Erfolge
Hier ist für jeden etwas dabei! Durch unsere Kooperationspartner sorgen wir für einen gesunden Ausgleich (Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Fitnessstudio, kostenloses Schwimmen im regionalen Hallenbad, Schutzimpfungen)
Dabei sein lohnt sich! Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits
Einzigartig! KIRCHHOFF Culture Life: Kultur und Events – bei uns bleibt es abwechslungsreich

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Ihr Kontakt

KIRCHHOFF Automotive SE
Tobias Buslapp
Stefanstraße 2
58638 Iserlohn
GERMANY
Telefon:+49 2371 820 – 2047